Zorgprofessionals
2. Realiseren
Ieder project begint met een goede voorbereiding. Dit geldt zeker ook voor de eOverdracht. In deze fase breng je in kaart waar jouw organisatie staat met betrekking tot de eOverdracht. Je zet het onderwerp intern op de agenda in diverse overleggen. Zo breng je alle betrokken collega's op de hoogte en maken zij kennis met de eOverdracht.
Stappen
In deze fase breng je de uitgangspositie van je organisatie in kaart, stel je een zorginhoudelijke werkgroep samen, doorloop je de startchecklist voor jouw organisatie en zet je eOverdracht op de agenda.
Om hier te komen, kun je de Zelfscan eOverdracht doen en de volgende vragen beantwoorden:
- 1Is je organisatie al bezig met eOverdracht?
- 2Wie zijn daar dan bij betrokken?
- 3Wie zou je nog meer willen betrekken?
- 4Wie is beslissingsbevoegd als het gaat om eOverdracht?
- 5Wanneer wil je starten en wat is daarvoor nodig?
- 6Stel een zorginhoudelijke werkgroep samen met zorgverleners vanuit verschillende afdelingen of teams.
- 7Beleg een startbijeenkomst voor een kennismaking en om te bepalen wie welke taken oppakt.
- 8Maak samen een uitgebreide analyse van de situatie. Hierbij kunnen stappen 1 en 2 uit de Checklist eOverdracht een goede leidraad zijn. Je brengt in kaart hoe eOverdracht bijdraagt aan de missie en visie van de organisatie en bepaalt met welke organisaties je wilt gaan samenwerken.
- 9Bespreek deze analyse met de VAR binnen je organisatie en/of de ICT-manager en de Informatieveiligheidsprofessional (CISO of FG), waarna deze besproken kan worden op bestuurlijk niveau.
- 10Bepaal de vervolgstappen en ieders rol daarin. Stem dit af met de projectleider.
Wat doe jij en wat mag je van anderen verwachten?
Tools
Veelgestelde vragen
Maak gebruik van bestaande communicatiemiddelen die logisch in de werkwijze van je collega’s passen. Dan lijkt het ook niet wéér een nieuwe ontwikkeling.
Maak tastbaar wat het oplevert om met de eOverdracht te werken, door bijvoorbeeld een maand lang bij te houden wat het je in tijd oplevert. Ook kun je een collega in een interview laten vertellen wat de voordelen zijn.
Om alle verpleegkundig specialisten, verpleegkundigen en verzorgenden in je organisatie te informeren over wat eOverdracht is, kun je gebruikmaken van de e-learning eOverdracht. Deze is gratis beschikbaar op deze website. Zorg er daarbij wel voor dat de timing goed is en dat er dus niet een te lange periode zit tussen het aanbieden van de e-learning en de daadwerkelijke implementatie van eOverdracht.