Projectleiders
3. Borgen
Het project is afgerond en in deze fase zorg je er voor dat de eOverdracht door iedereen in gebruik wordt genomen, het wordt beheerd en dat de verdere doorontwikkeling van de eOverdracht vanuit de organisatie wordt gevolgd.
Jouw rol als projectleider stopt na deze fase. Je kunt daarbij de volgende stappen doorlopen:
- 1Evalueer het project met betrokkenen
- 2Bekrachtig (nogmaals) het eigenaarschap van het (actueel houden van het) overdrachtsproces
- 3Bepaal hoe (middels bijvoorbeeld een overlegstructuur) en wie het beheer van de eOverdracht gaat doen
- 4Formaliseer het moment van overdracht: dat duidelijk is voor betrokkenen dat het project ook daadwerkelijk is afgerond, verantwoordelijkheden en mogelijk nog openstaande punten zijn overgedragen
Wat doe jij en wat mag je van anderen verwachten?
In deze fase zorg jij dat jij jezelf overbodig maakt. Je zorgt dat de borging op de juiste plek in de organisatie plaatsvindt en zowel de zorg als de ICT hierbij betrokken zijn. Je zorgt dat zij de benodigde informatie hebben om de borging op zich te kunnen nemen.
Veelgestelde vragen
- Het eigenaarschap hoort in het primaire proces te liggen, het is een verpleegkundige standaard. Ondersteuning in het beheer hiervan is denkbaar bij bijvoorbeeld (de afdeling) Kwaliteit of Informatiemanagement.
- Zorg dat een PDCA-cyclus aanwezig is voor het informatiebeveiligingsproces. Denk aan een periodieke risicoanalyse, een evaluatie en het bijstellen van maatregelen.
Op het moment dat alle zorgprofessionals er mee (kunnen) werken. Natuurlijk is het slim om de borging al tijdens de uitvoering van het project in gang te zetten.