Bestuurders
3. Borgen
In deze fase is het project afgerond. De eOverdracht wordt beheerd en de verdere doorontwikkeling van de eOverdracht is geborgd in de organisatie. Als bestuurder zie je hierop toe.
De volgende punten zijn daarbij van belang:
Stappen
- 1Het project is afgerond en overgedragen aan de organisatie.
- 2Er heeft een gezamenlijke evaluatie plaatsgevonden tussen projectorganisatie en bestuur / management.
- 3Er zijn medewerkers in de organisatie die verantwoordelijk zijn voor het kwaliteitsproces om elektronische gegevensuitwisseling goed uit te kunnen voeren (eigenaarschap en continuïteit).
Wat doe jij en wat mag je van anderen verwachten?
Je zorgt dat bovenstaande stappen doorlopen zijn. Je hoeft dit niet zelf te doen, maar je ziet er wel op toe dat de projectleider het beheer overdraagt aan de staande organisatie. Je ziet er op toe dat het eigenaarschap en de continuïteit geregeld en vastgelegd zijn. En dat een evaluatie is geregeld.
Tools
Veelgestelde vragen
De eOverdracht is een standaard die in ontwikkeling blijft. Het is belangrijk om te zorgen dat de laatste versie ook blijft aansluiten bij jullie organisatie en dit goed af te stemmen met de zorgprofessionals en de ICT-professionals. Zorg ook dat een PDCA-cyclus aanwezig is voor het informatiebeveiligingsproces. Denk aan een periodieke risico-analyse, een evaluatie en het bijstellen van maatregelen.