Bestuurders

2. Realiseren

 

In deze fase gaat de projectleider daadwerkelijk aan de slag met het uitvoeren van het project. Als bestuurder heb je hier zelf geen rol in. Het uiteindelijke resultaat is dat de Informatiestandaard eOverdracht gebruikt wordt door de zorgprofessionals en dat de verpleegkundige overdracht van cliënten naar een andere organisatie volledig elektronisch verloopt.

Wat is na deze fase bereikt?

  1. 1
    Een paralleltraject van de ICT-werkgroep en werkgroep verpleegkundigen heeft geleid tot bijstelling van het zorgproces op basis van de eOverdracht.
  2. 2
    Leveranciers hebben zorginformatiebouwstenen (zibs) ingebouwd.
  3. 3
    Er heeft een audit voor certificering plaatsgevonden.
  4. 4
    Alle medewerkers kunnen met eOverdracht werken.

Wat is hiervoor nodig?

Zorg dat er voldoende geld en tijd in de organisatie is om het project te kunnen realiseren. Zorg voor voldoend evaluatiemomenten met de projectleider. Geef ook ruimte voor weerstand als medewerkers aan de nieuwe manier van werken moeten wennen.

Wat doe jij en wat mag je van anderen verwachten?

In deze fase zorg je vooral dat de projectorganisatie goed draait. Je zorgt dat je bijgepraat wordt door de projectleider en bespreekt met diegene de mijlpalen en eventuele bijsturing van het project op basis van de ervaring in de praktijk.

Tools

Tips

  • Blijf met samenwerkende organisaties in gesprek om de eOverdracht tot een succes te maken.
  • Heb nauw contact met de IT-leverancier(s) voor het inbouwen van de benodigde zibs.
  • Vraag na bij de Informatieveiligheidsprofessional (CISO, FG) welke acties uit de Data Privacy Impact Assessment (DPIA) zijn gekomen die opgepakt moeten worden. Zie hiervoor het format DPIA. Overweeg of de Kickstart IB&P kan helpen bij het waarborgen van de informatieveiligheid.
  • Zorg dat er een verwerkersovereenkomst is afgesloten met de betrokken leveranciers. Is deze er niet, laat deze dan maken. Zie hiervoor het format Verwerkersovereenkomst.